怎样才能提高工作效率,节约时间?

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怎样才能提高工作效率,节约时间?
1个回答 分类:综合 2014-11-08

问题解答:

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谈到节约,总让人习惯性地想到节约一滴水、一张纸、一滴油.这些从小处节约的思想和行为确实很重要,在号召节约资源的现代社会发挥着不可估量的作用.但是,节约并非仅限于关注水龙头的开关、电灯的明灭、一张纸的双面书写,重要的是要把从小处节约的精神融入到日常工作中去,高效率地做好每一项工作.
  集团公司在2006年底将供电煤耗降到了350克/千瓦时,并提出了到2010年降低到330克/千瓦时以下,实现8年降低40克/千瓦时的目标.要完成这一目标,对一些供电煤耗偏高的老厂来说,压力更大,任务更艰巨,提高工作效率抓节能降耗的紧迫性更强.
  提高工作效率,就是要提高工作速度、质量以及效益,就是要压缩工作时间,加快信息传递速度,提高资源的利用率.
  工作效率提高了,速度加快了,时间缩短了,最直接的节约是因时间短而少用电,因保证了质量、不返工而少消耗材料、配件,既节约了资源,又降低了成本.某项工作效率的提高,相对而言就是提前了下一环节的工作进度,随之带来的系列影响将更为巨大.以检修设备为例,时间短则可以提前恢复设备运行,就能多发电;检修质量好,则延长了检修周期,节约了备品.如果入炉煤煤质化验工作效率高,即可尽早为锅炉运行提供调整燃烧的依据,减少伴油燃烧.如果能快速、细致和深入地完成指标统计分析工作,则可以尽早采取对策,更快地扭转不良势头.如果节能降耗涉及到的各专业、各岗位、各环节都能提高工作绩效,对于整个节能工作产生的效应当不可小看,推广开来,实现的则是全程、全面、全员的降低消耗、减低能耗、降低成本的大节约,产生的效益也是不可估量的.
  要提高整个企业的工作效率需要全面策划、管理和执行,不能简单地依靠职工的热情来维持.首先要完善制度和机制.一个完善的制度,可以消除很多管理漏洞,减少内耗;一个合适的机制,可以保持职工长久的积极性,提高工作运转速度.第二要加强过程控制,确保每一个环节、指标、岗位处于可控、在控状态.在去年组织的“节能降耗百日攻坚”活动中采用的细化分解目标、指标、责任的办法,就有效地控制了每一阶段的工作效率,既保证了进度,又保证了质量,如期实现了目标.第三要实行责任考核.没有考核,就没有压力,就没有责任.责任大小是保证工作绩效的关键因素之一.同时,责任考核不仅仅是关注结果,也要关注过程,只有这样,才能更好地促进工作绩效的提高.
 
 
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