诗朗诵的活动记录怎么写啊?

活动记录：1.时间,2.地点,3.参加人员类别,4.参加活动人数,5.诗朗诵题目、主要内容,朗诵人,6.朗诵效果评价（优、良、中、差等）,7.指出朗诵者优点,改进点.
再问： 能再全一点吗？
再答： 我是这样记录的，时间、地点、人员、活动内容、效果，优缺点。够全了。我也不知缺什么？不知你干什么用？
再问： 我需要能证明我们进行过这次诗朗诵活动。
再答： 奥，你是造档案吧？这样就行！