6S起源于日本,是对生产现场中人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,是日本企业独特的一种管理方法.发展与美国,希望完善与中国!
6S管理内容
1.整理：对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；
3.清扫：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污；
4.清洁：维护清扫后的整洁状态；
5. 修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯；
6.安全：上述一切活动,始终贯彻一个宗旨：安全第一.
7.实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段.
8.6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受.
9.办公室是个窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象.
10.办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施.每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；
11.员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面.桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留；
12.个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品；
13.文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签；若有变动,标签应及时更新；
14.对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁.
15.不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等.
16.对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理,并井然有序； 及时清扫、清洗办公设备,保持办公室无垃圾、无脏污
17.提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟.发现员工在禁烟区吸烟,按有关规定进行处罚；
18.接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；
19.工作时间提倡使用普通话；
20.注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作. 金企实业正在进行改造中6s
