看看这个教程.
一、记录单：可起到查看、添加、删除的作用
记录单打开方法：必须单击数据清单中的任意一个单元格——数据——记录单
查看：点击上一条、下一条就可以查看就可以查看里面所有的内容,
条件——输入某一个条件——再点击上一条就可以查看.
添加：新建——输入数据——回车
删除：显示当前的——点击删除——确定
二、排序：是指根据某些指定列数据的顺序重新对行的位置进行调整.分三级排序方法：主要关键字、次要关键字、第三关键字（在主要关键字上有相同数字的情况下继续用“次要”或第三关键字）
排序当中的递增：是指从小到大排序 递减：是指从大到小排序
排序打开方法：A、必须单击数据清单中的任意一个单元格——直接点击常用工具栏上的“升序”“降序”按钮
B、必须单击数据清单中的任意一个单元格——数据——排序
三、筛选：是指将满足给定的条件显示出来,而将不满足的条件暂时隐藏.
筛选分两种方式：一是“自动筛选”二是“高级筛选”
1、自动筛选打开方法：必须单击数据清单中的任意一个单元格?——筛选——自动筛选
自动筛选：区分“与”跟“或”的区别
“与”：同时满足两个条件 “或”只要满足一个条件
注：给出的条件一定要具有意义
2、高级筛选：必须设置条件区域,在条件区域中输入多重条件.条件之间是“与”的关系,必须同时满足设置出的条件；当多重条件区域不在同一行上时,条件之间是“或”的关系.
高级筛选操作方法：必须单击数据清单中的任意一个单元格?——筛选——高级筛选——在“方式”中选择“在将筛选结果复制到其他位置”——在“数据区域”框中选取指定数据区域——在“条件区域”中选取指定条件区域,包括条件标记——在“复制到”中选取指定要筛选结果放的位置——确定
四、分类汇总：是将数据分类进行统计
1、 分类汇总操作方法：要对哪一个字段进行分类汇总就要先进行排序——必须单击数据清单中的任意一个单元格——数据——分类汇总——在“分类字段”中选择进行排序过的字段——在“汇总方式”中选择想要的运算函数——在“选定汇总项”中,选择要进行分类汇总的列——确定
2、删除分类汇总：必须单击数据清单中的任意一个单元格——数据——分类汇总——全部删除
