述职报告与个人工作总结的区别
最近,常常在博客里看到年终总结和述职报告,有不少人在拟写述职报告时,往往把它写成个人工作总结,将两者混为一谈.述职报告和个人工作总结是使用比较频繁的两种事务文书,要准确掌握它们的写法,关键在弄清两者的区别.个人查阅整理了一些相关资料,和大家一起学习.
一、概念不同
概念是反映对象本质属性的.述职报告和个人工作总结在概念的本质上有所不同,应把两者加以区分开来.述职报告是各类公职人员向所在单位的组织、人事部门、上级机关和职工群众,如实陈述本人在一定时期内履行岗位职责情况的一种事务文书.《孟子•梁惠王上》说：“诸侯朝天子日述职.述职者,述所职也.无非事者.”可见,所谓述职就是陈述职守,报告职责范围内的工作,而不涉及与本职无关的事项.而个人工作总结则是个人对做过的某一阶段的工作进行系统的回顾、分析,从中找出收获、经验教训及带有规律性的认识的一种事务文书.
二、目的作用不同
述职报告和个人工作总结行文的目的和作用是不一样的.述职报告是群众评议组织、人事部门考核述职干部的重要文字依据,不仅有利于述职者进一步明确职责,总结经验、吸取教训、提高素质、改进工作,还有利于增强民主监督的良好风气.而个人工作总结则是为了总结出带有规律性的理性认识,借以指导今后的工作,同时,也有助于针对性地克服工作中存在的问题,不断提高自身的工作能力.
三、回答的问题不同
两者在具体写作中,文中具体所要回答的问题也有所不同.个人工作总结是对一项工作或一段时间里的工作给予的归纳,它要回答的是做了哪些工作,有哪些成绩,取得了哪些经验,存在哪些不足,要吸取什么教训,今后有何打算等问题.而述职报告要回答的是有什么职责,履行职责如何,是如何履行职责的.称职与否等问题.既要表述履行职责的结果,展示履行职责的过程,又要介绍履行职责的出发点和思路,还要申述处理问题的依据和理由.
除上文涉及的三点理论方面区别以外,在实际写作操作过程中,还有以下三方面的不同,即两者写作的侧重点不同、结束语不同以及表达方式的不同.
一、写作的侧重点不同
应用文在写作时,并不是对每个部分平均分配笔墨,把所有的材料罗列开来,而是有所侧重,详略得当.在这点上,述职报告与个人工作总结在写作的侧重点,主要着笔的地方也有所不同.个人工作总结一般以归纳工作事实、汇总工作成果为主.重点在于阐述主要工作,取得的成绩都可以归纳在总结之中.而述职报告则必须以报告履行职责情况、报告德才能绩为主,重点在于展示履行职责的思路、过程和能力,重点和范围有确定性,仅限于职责的范围之内,围绕职责这个基点精选材料,职责范围外的概不涉及.
二、结束语不同
应用文的结构一般有固定的模式,它崇尚程式化的结构,循规蹈矩而不别出心裁.述职报告与个人工作总结在结构上大致相同,只就是在结尾部分有所区别.述职报告结束时一般在指出存在的问题后,阐述自己的态度,欢迎大家对自己的述职报告进行评议,常用“以上报告请批评指正”、“述职至此,谢谢大家”、“专此报告,请审阅”等字样.而个人总结结束时即在指出存在问题后,还要写上下一步的工作打算、努力方向及解决问题的措施.
三、表达方式不同
文章是内容与形式的统一体.好的内容,必须通过恰当的形式才能得以充分的表现.应用文写作也如此,由于写作目的、内容不同,所使用的表达方式也不尽相同.总结一般采用叙述的方式,运用叙述语言,语句概括,不要求展示工作过程,只需归纳工作结果.述职报告则采用夹叙夹议的方式,运用叙述和议论,还辅以适当的说明.回顾工作情况,主要用叙述；分析问题,评价成绩时,用议论；需要交代某些情况时,用说明.
把握他们之间的区别与联系,才能更好地充分发挥这两种应用实用文体的作用.
