不同的论文需要修改的原因和内容有所不同.有的稿件学术上很有价值但论文的写作水平欠佳；有的论文结构很好但细节上需要充实；而对中国作者的英文论文而言,文字上需要修改和提高的很普遍,大部分还需要学术表述和论文结构上的改进.
现在国际上的英文学术期刊大多是同行审稿(PEER REVIEW),即请两位审稿人(REVIEWERS) 审阅一篇论文,有的是三位或更多 (也有的刊物是由编委会的成员审稿,不对外邀请).但不论是几位,每一位审稿人的意见都很重要,作者要认真考虑.修改后的论文还要再重新回到主编或编辑部进行复审.许多期刊邀请参与复审和初审的人是一样的,所以作者在修改论文原稿时,最好能按审稿人提出的修改意见,仔细全面地修改彻底,否则修改后的论文很有可能不会顺利通过复审.有些论文修改一次就可以过关,被刊物采纳.但也有不少论文要反复修改许多遍,才最后被刊物接纳发表.在网上投稿的论文每经过一次修改,在投稿系统上都有记录,作者和主编均可以随时查询(参阅“国际英文科技期刊网上投稿详解”).但无论文章修改过多少遍,只要没有被刊物接受,稿件就会始终徘徊在刊物的投稿系统内,不会进入出版社的出版系统.理论上讲,只有被编辑部最终接受的稿件,才会经主编或编辑部到达出版社,由出版社经手后进入出版程序.而送到出版社的稿件原则上讲必须是终稿,也称定稿,不能再有改动.换句话说,在此之前作者可以对论文的文字和内容进行不断的修改和补充,直到审稿人满意为止.然而一旦论文被期刊接受,稿件送到出版社后,作者对稿件的修改将受到极大的限制.作者可以在收到校样后对稿件进行有限制的改动,但对原稿的进一步完善则近乎不可能了.
有几家论文修改服务的公司也可供参考：essaystar,enpaper,internationalediting都提供相关的英文论文修改和编辑服务.
对作者而言,精益求精,力求论文的完美无瑕是无可厚菲的.但从出版角度出发,不合事宜的追求完美会造成很多事与愿违的麻烦.笔者认为,送交出版社的稿件即然叫终稿就应该是名副其实的最后的定稿,不应该有大的错误,更不能再无休止地改动.尤其是科技文章,其出版和发表的核心重点是文章的科学内容,而不是文字和语言的华美.如果是科学内容有误,是一定要改动的.
