SUBTOTAL,日常中最常见到的是在分类汇总中,不过SUBTOTAL还有三个特点,注定在Excel函数里,起着无法代替的作用,实例可以到http://www.excelba.com/showdown.asp?soft_id=112 中下载.
在Excel帮助里是这样说明SUBTOTAL的：
返回列表或数据库中的分类汇总.通常,使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表.一旦创建了分类汇总,就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改.
语法:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)
Function_num 为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算.
Function_num
（包含隐藏值） Function_num
（忽略隐藏值） 函数
1 101 AVERAGE
2 102 COUNT
3 103 COUNTA
4 104 MAX
5 105 MIN
6 106 PRODUCT
7 107 STDEV
8 108 STDEVP
9 109 SUM
10 110 VAR
11 111 VARP
SUBTOTAL的第一个特点是,如果在 ref1,ref2,… 中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总）,将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重复计算.也就是在数据区域中有SUBTOTAL获得的结果将被忽略!
SUBTOTAL的第二个特点是,当 function_num 为从 1 到 11 的常数时,SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值.当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时,请使用这些常数.当 function_num 为从 101 到 111 的常数时,SUBTOTAL 函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值.当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时,使用这些常数.但不论使用什么 function_num 值,SUBTOTAL 函数都会忽略任何不包括在筛选结果中的行.而SUBTOTAL 函数不适用于数据行或水平区域.隐藏某一列不影响分类汇总.但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响.
SUBTOTAL的第三个特点是,可以代替上面说的11种函数,当有上面说的两种特点情况时,就可以使用SUBTOTAL来完成.
所以在需要处理隐藏数据相关的应用时,SUBTOTAL是其它函数无法代替的,也是SUBTOTAL最大最重要的特点.
