1、讲话稿：
（1）讲话稿的定义:讲话稿是指讲话者在会议上,运用口语,借助表情手势,郑重地、系统地发表意见和主张,进行宣传和鼓动工作的讲话文稿（他不是即兴发言,必须事先有充分的准备）.（2）讲话稿的作用：讲话稿的作用主要表现在：一是交流思想：二是汇报情况；三是报告工作；四是宣传党和国家方针政策；五是教育动员群众.
（3）讲话稿的特点：讲话稿的特点主要表现在：口头性,面对性.
（4）讲话稿的写作要求：在讲话稿的写作方面一般有下面几点要求：
一是了解听众,有的放矢；
二是观点明确,并有新意；
三是说理辩证,令人信服；
四是感情浓厚,感染听众；
五是语言通俗,形象生动.
（5）讲话稿的格式：讲话稿的一般格式包括标题、开头、主体和结语.①标题：讲话稿的标题一般有两种形式：A、由事由+文种组成,主要写明某人在什么会上的讲话.
②开头：讲话稿的开头部分的写作格式是：首先,顶格写称谓.然后,另起一行,对讲话的内容作简要概括,使听众很快抓住讲话要领.
③主体：主体是讲话的重点部分,要中心突出,层次清楚,便于听众掌握要点.主体一般采用三种结构形式：一是条陈式；二是层递式；三是对比式.
④结语：结语是为了使听众对全部讲话内容有清晰、完整、深刻的印象,对讲话主要内容加以概括、小结.一般用表示祝愿、感谢或希望、号召之类的词语来结束讲话,让人听起来精神振奋,余味无穷.
2、汇报提纲：
（1）汇报提纲的定义：是指向上级汇报、向下级传达时所拟的内容大纲或问题提要.汇报提纲实际上是汇报发言的简化,使汇报言之有理,言这有序,言之有据,让听者容易掌握要点,获得鲜明、突出的印象.汇报提纲有简略式和详细式两种.
（2）汇报提纲的结构：汇报提纲的结构一般由标题、前言和正文三部分组成.
①标题.汇报提纲的标题的基本形式有两种：一是标明汇报提纲的基本内容,然后用副标题写明谁向谁汇报（也有不写的）；二是不标汇报内容,只标谁向谁汇报.
②前言.前言部分主要是为了简介基本情况,提出总的看法.
③主体.主体是中心和重点,要分条列项,详细陈述,如采取措施、具体做法、主要成绩、经验体会、吸取教训等等.
