debit note指借记单或借记票,debit note是收款一方向缴款一方开出的票据.但debit note不是适用与任何企业,如在国际主流外贸业务eBay上做对外贸易的卖家而言,不需要使用到debit note借记单.因eBay为卖家省略了繁杂的流程.
如果买家是进口方,并且需要付给客户一些合同外的费用,就可以向客户提供一份credit note,或者是客户提供给买家的debit note.总之,debit note给客户；卖家欠客户的钱就出credit note给客户.
credit note、debit note区别
credit note和debit note正好相反,当你对外付款时,银行出给你的是credit note；当你收到一笔款时,银行出给你的是debit note,这是两者之间的区别.
Debit Note：借项通知单
Credit Note：贷项通知单
收钱方-------Create Debit Note and Invoice 付钱方------ Create Credit Note.
站在发出这张note的公司的立场来看.发出Debit note 表示公司借记某项会计科目,发出Credit note 表示公司贷记某项会计科目.
当公司发出Debit note给客户时：表示发出note的公司帐上,借记该客户的应收帐款,也就是公司要求该客户在原货款外,额外支付该笔款项,此时 Debit note 的性质与 invoice 相同.
Debit note举例子
A公司向我公司买东西,A公司是借方.对于我公司来说,费用上是一笔应收帐款.我公司开Debit note给A公司,[等于是催A公司付款,可以理解为催款通知书].A公司在收到我公司的Debit note后,就可以开CREDIT NOTE返回我公司.我公司收到后开INVOICE给A公司.
我公司买B公司东西,B公司是贷方.对于我公司来说,费用上是一笔应付帐款.我公司开CREDIT NOTE给B公司,告诉B公司,我们付这么些钱给你们 [等于是给B公司的我公司的付款通知] ,这里CREDIT NOTE就是L/C信用证.B公司收到后开INVOICE给我公司.小结：对于国际业务中的外贸企业而言,需要理解Debit note和Credit note的区别,以及Debit note运用情况,避免不必要的纠纷出现,从而有利于贸易网站的开展,也能够更好的为客户服务.
