应用文是人们日常生活和工作中广泛使用的文体.考试中的应用文写作,除了遵守一般作文的要求外,还应注意以下几个问题：
（ 1 ）选材要切题,选最能说明主题的材料,做到有话可说,要充分利用自己的生活经验.
（ 2 ）一定要看清题目要求,要把题目要求全部渗透到文章中去.
（ 3 ）要用自己熟悉的句型结构和词语.
（ 4 ）遇到一时想不起来的词语要用同义词或近义词代替.做到一路有阻另僻它径.
（ 5 ）因时间所限,因此要快速列出提纲.条理要清楚,文章要一气呵成.
（ 6 ）最后复查全文,检查格式是否正确,修改病句和错词,看是否满足了题目的各项要求.
现结合应用文体裁的写作类型分别阐述其表现形式的写作方法和技巧.
第一节 书信（ Letters ）
要点概述
书信一般为私人信函（ Personal / Informal letters ）和正式信函即公文信函（ Business / Formal letters ）.英文书信从信封到正文,其格式与汉语有很多不同.书信通常由下面几个部分构成：
（ 1 ）信头（ Heading ）指寄信人的地址和写信日期,通常写在信纸的右上角.地址的书写顺序与汉语相反,即由小到大.第一行写门牌和路（街）名；第二行写县、市名及邮政编码.若寄往国外,则应写清国名（如果县、市、省和国名写在同一行,彼此应用逗号隔开）；第三行写日期、日期有两种写法,如 3May, 2000 （英式）或 May 3rd, 2000 （美式）.亲友之间通信可省去地址,但必须写日期.
信头的排列有两种：
并列式
No. 1 Middle School
23 Xiaogoutou
Lanzhou, Gansu, 730030, China
August 10,2000
斜列式
No. 1 Middle School
23 Haibin Street
Qingdao, China
August 10,2002
（ 2 ）信内地址（ Inside address ）用于公文信函.将收信人的姓名、地址写在左上方,位置比信头低一至两行,其顺序与寄信人地址顺序相同.私人信件一般不写信内地址.
（ 3 ）称呼（ Greeting / Salutation ）一般顶格写在上一项下面空一两行的左上角.一般要用“ Dear…… ”开头,如 Dear Tom, Dear Daddy, My dear Peter 等用于很熟悉的亲友.对相识的,知道姓氏的人,根据性别可称： Dear Mr…… （姓）, Dear Miss…… （姓）, Dear Mrs…… （夫姓）.有头衔的可称： Dear Professor…… , Dear Doctor…… ,对不太熟悉或不知姓名的男子可用 Dear Sir, 对女子可用 Dear Madam .称呼语后一般用逗号,正式信函后用冒号.
（ 4 ）正文（ Body ）这部分是书信的主要内容,可同写文章一样,分成若干段落,每一段有一层意思.大致可归纳为 7 个原则,即：明了（ clearness ）,简洁（ conciseness ）,礼貌（ courtesy ）,完整（ completeness ）,正确（ correctness ）,坦率（ candour ）,个性（ character ）.
（ 5 ）结尾的谦称（ Ending / Closing ）在正文上方一至两行的地方,从中间写起.如 Yours, Yours truly 等.首字母要大写,末尾用逗号.
（ 6 ）签名（ Signature ）,应低于谦称下一至两行.如打字,则空出签名部分的位置,亲笔签名.也可先用打字机打出姓名,然后再签名.
〔 NMET 1995 〕书面表达题
假定你是李华,你和几个朋友约定星期天在人民公园野餐（ to have a picnic ）,你们的英国朋友 Peter 也应邀参加.请你根据下面的示意图给他写封短信,告诉他进公园后如何找到你们.
注意：
1. 词数 80 － 100 ；
2. 开头语已为你写好.
内容要点：
（ 1 ）进正门：
enter the park by the main gate
（ 2 ）进门后朝前走：
walk straight ahead （ after you enter the gate ）
（ 3 ）走到小河过桥：
cross the river when you come to it
（ 4 ）向右拐后朝前走：
turn right and then walk
（ 5 ）绕过小山：
walk round the hill
（ 6 ）我们在小树林内：
we'll have our picnic in the small woods
例题分析：
1. 1995 年书面表达试题的内容是假设考生叫李华,邀请外国朋友在假日到人民公园小山后、湖畔旁、小树林里野餐,以书信的形式告诉英国朋友 Peter 去野餐地点的路该怎么走.
2. 本文要按照书信的格式来写,同时又要符合表达路线说明的要求.作为书信的开头、称呼、开头语都已给出,所以考生可以直接进入正文,先把地点介绍出来,然后再指出行径路线.
参考范文：
June lst, 1995
Dear Peter,
We're so glad you're coming to join us on Sunday. Here is how you can find us. We'll have our picnic in the People's Park. You know where that is, don't you? After you enter the park by the main gate, walk straight on till you come to a stream. Cross the stream and turn right. After walking for a while you'll come to a hill. Walk round to the other side of the hill. There you'll see a lake. We'll have our picnic there in the small woods by the lake. I'm sure you'll have no trouble finding us. Do come!
Li Hua
其实这只是写作方法,你要是需要一些应用文去网站查找一下就可以了,我知道一个网站那里有比较多的应用文,都是一写比较实用的,大家可以去看一下的.
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