求职信的形式
在信的左上角,写上你的电话号码,好让对方可以知道如何随时联络到你.信首开始可以大楷字写上你应征的工作职写,因为收件人可能同时在选录多种职称的人才.
若果知道收件人的姓名,则上款写Dear Mr.Wong 或Dear Mr.Chan 等,若果不知道收件人的姓名,则上款写Dear Sir,请记着,在信末结尾时,若果上款是 Dear Mr.Wong 或Dear Mr.Chan 等知道收件人姓名的,则在你的签名上所写的是Yours sincerely,若果上款是 Dear Sir,即不知道收件人姓名,则所写的是 Yours faithfully.不过在现代信件中,这些分别已经越来越不大,用 Yours truly,或 Yours respectfully也可以.
你的签名空间大约须四至五行,不要太小的空间也不要太大的空间,你的签名也不宜过份潦草,因为签名往往如其人,过份潦草或故作"大班"签,可能会给收信人对你的性格产生误会.
求职信的该与不该
求职信应与履历分开,自成一体.每封求职信应以适合雇主而精心设计,以此向他表明你明白该公司的需要.求职信还应包括与你所做出的成果及解决的问题的事例,这些事例与你所申请的工作类型相关.
求职信决不能多于一页.
求职信应是寄与有职位的某一特定的人.求职信的书写应以商业信件的格式为标准.
写求职信应该：
坦诚直率.用简明扼要的英文书写,避免行话和缩写.谈谈自己的背景或个性,使书信具有个人特点以便使雇主对你能有进一步了解.使用好纸书写,类似于简历用的纸.除非你申请的工作要求具备类似的创造性才能,否则应避免采用卡通或诗等形式书写.要自存副本档案.仔细校对,避免打字或语法方面的错误.
而不应该：
投寄没有特色的求职信.雇佣心切,而以挑衅方式书写刺激对方,轻率无礼或不拘小节.
求职信和简历内容必须一模一样吗?
求职信和简历肯定不一样,否则带着简历去复印社,几秒钟就能拿到一份一模一样的复印件,何必再另花时间写什么求职信?
求职信和简历的风貌截然不同,求职信是商业信函,和你向“客户”发出的合作邀请一样,要求规范、专业,足以吸引他的目光,说服他去看你的简历以获得更多信息,而简历属于推销个人的广告文稿,就像产品介绍一样,要能激起“客户”的购买欲望,说服他给你面试机会.因此简历可以一稿多投,求职信必须量身定做.
既然不能千篇一律,就要针对不同企业、不同职位,在内容和风格上稍做调整,有所侧重,让招聘经理觉得你的工作经历和综合素质与应聘职位完全吻合或非常接近,并且期望从简历中得到更加肯定的答案以便安排面试.
某种程度上来讲,求职信来源于简历,又高于简历,具有对简历内容进行综合介绍、补充说明和深入扩展的作用.
比如,你想用一些词语来强调和描述你的特殊能力和经历,或者希望进一步具体描述简历中提到的某项重要工作成就,这些在客观性较强的简历中很难办到,但在求职信中,运用一些主观性描述进行强调和补充,完全可以做到并做好.
又如,简历严格限制了对于软技能的描述,吃苦耐劳、团队精神等意志品质方面的内容在简历中无法多加描述,然而在求职信中可以对这些方面通过具体项目和事例进行有针对性的说明.
求职信的四个要诀
求职信在某程度上来说,其实比面试还重要,原因是如果你的求职信被投篮的话,那么你便会连面试的机会都没有.而且,求职信是你和雇主双方沟通的第一道桥梁,如果第一个印象都不太好的话,那么你名落孙山的机会也特别高.所以,一封求职信的好与坏绝对影响您能否得到面试的机会.现在就开始学习一下如何写一封求职信啦!
写求职信离不开简单介绍自己、列出你的优点和技能、要求给予面试机会及说明要求待遇等等.要在云云应征者中突围而出,你必须注意下列四大要点.
这四点分别为内在美、外在美、精而简要和反覆校正!
第一点-内在美
这是最重要的一项,内在美的意思即是要令求职信有内涵,要"投其所好.投其所好即是说你 要为每份工作都写下求职信,千万不要千篇一律,用一篇全世界通用的求职信来应征只会反 映出你对这份工作毫无诚意.
你应该 ：
- 清楚表明你来信的目的 .
- 在信中表现得对申请的工作很有兴趣 .
- 重点介绍跟申请工作有关的长处和优点 .
- 如果你是刚刚毕业的话,因为没有实际工作经验,故你可透过介绍在课外活动、暑期工、义工 等所取得的经验,来突显你的优点和长处 .
- 切忌使用浮夸的字眼去形容你的专长,用字应谦虚有礼.
第二点 - 外在美
写求职信时注重外在美并非要你找些红红绿绿有花纹的信纸来书信,亦不是要你用什么华康标 楷体来作求职信的字体,外在美的意思是要令对方收到信时有舒服整齐的感觉. 而文章最好是能够长短得宜 .
要注意的地方 ：
--- 求职信的长度不要过长, 最好以一页为限,不要超过一页.
- 如果你是用电子邮件的话,最好选用通用的英文,以免出现怪码,如果要用中文的话,请在编码之处选用BIG 5, 最好先将电邮寄一次给自己,确定能够没有乱码的情况才寄出电邮.
--- 如果你是选用Freemail Account的话应该不出现乱码的问题,不过就不要用过于怪诞的电 邮Account作联络电邮,如 pocketmonster@hongkong.com, 这难免给人不够稳重的感觉,除非你是应征电玩行业的工作啦 !
--- 信纸方面,选用质素好的纯白A4纸便可,这可以给人一种整齐舒服的感觉 .
--- 千万不要使用影印本.如果连你的签名都是影印的话,就可以反映你的诚意是如何不足了. 因此,求职信内的签名,最好要亲笔签名,以示专重和诚意,一封壮重的求职信才可以为你带来 面试的机会.
--- 行距方面,不要太密,亦不必太疏,要适中.不然只会令雇主会看得很辛苦,对于看不顺眼的求职信, 最终只会落得被投篮的下场.
第三点 - 精而简要
顾名思义,写求职信的内容应尽量精简,不宜累赘,用字亦要精确恰当,不要标新立异.此外, 不要以为用一些异常深涩难明的词语可以突显你的才华,应该要以简洁易明为原则.格式要尽量 跟足,除非你是创意非凡兼且写得一手好文章,否则破格的求职信绝对不适合您 .
你应该：
- 用字要精简,一针见血.
- 切忌离题万丈,又或者长篇大论滔滔不绝也不到正题.
- 避免使用深涩难明的字词.
- 套用一般公文的格式来写作 .
第四点 - 反覆校正
不论你的求职信写得如何突出,如果没有小心校对过,引致最终错漏百出亦是徒然.所以你要再三阅读你的求职信,确保没有错漏,才好将信寄出.对于一些不太明白的用词要特别小心,避免用错词语使你原有的意思被误解,贻笑大方.
注 要 事 项 ：
- 小心错别字.
- 公司名称和负责人的职衔及姓名要多加留意有否出错,以免被扣印象分.
- 反覆校正,确定信件无误才把求职信寄出.
- 检查一下附加的资料是否齐全,如履历表、相片及学历证明等等.
- 可以的话不妨将求职信给朋友看看,看看有没有错漏之处.
最后,笔者列举了这么多写求职信的要诀,希望能够有所得益,助你写出百战百胜的求职信,在此谨祝各位求职者马到功成,面试顺利!
求职信的结构
如果你对写好此信仍感信心不足或不知所措,那就把信分解成不同的部分,每次专门对付一个部分.
1、 开头开头部分你要交代清楚你是谁,你为什么写此信或你对此公司的了解程度.在"你是谁"部分,用以下一句话简单介绍一下你自己："我是XYZ大学大四的学生,在五月毕业,专业是生物等."只要把最重要、也是与未来雇主最有关的信息写清楚就可以了.在"为什么你写此信"部分,你写清楚谋求的职位或职业目标,告诉他们你对此企业了解的情况,你可以说："我在Rhode岛设计学校的职业发展部办公室看到你们招聘一个纺织设计员的广告."或者"在《时代》杂志上我读到了你们东扩的计划,很感兴趣,想加入你们的企业中."
2、 自我推销在这一部分,要直奔主题.这一部分的目标就是或用段落或提示号的方式把为何你的读者要雇佣你的理由陈列出来,最好先把你的资历来个总括,然后再具体的说,加以实例.一个典型的开头可以这样写："我的专业是政治科学,在美国国会实习过,我获得过以下的成就,具有以下的技能."
3、 客套话在这部分里,你要对此企业赞赏一番,让他们知道你很愿意在此服务,你可以提一提洗企业的名声、销售成绩、公司文化、管理宗旨或任何其他他们感到骄傲的东西.雇主们通常想知道为什么此企业是你的目标,而不是你一下发了许多求职信中的公司中的普通一个.对每一个企业,你要用不同的客套话,以表达你对他们的公司有所了解.
4、 进一步行动的要求 一些人认为此部分是求职信的结尾部分,其实不然.结尾部分不仅仅只是对你的雇主花时间读你的信表示感谢,这里是开启另一扇门的地方,这里你可以建议如何进一步联络,或打电话或发email.最重要的事是你以积极肯定的语气结束,并主动采取行动.
另外,这里面还有许多求职信的信息,可能对你有帮助!
http://fw.fbw.cn/art/qiuzhixin/qiuzhixin01.html
