he said he was (to be sent )there to attend a meeting next f

不可以,这里要用to be sent.
这是不定式表将来的用法,表示即将要.
如果只用sent,哪么就表示是过去式的被动语态,不能正确表达意思.（他说他下个星期五即将要参加一个会议,至少在他说话的时候还没有参加会议,所以他说的内容要在说之后发生,所以用过去将来时,这里用be to be done(过去将来被动语态） 表示）
2.to be told.
赶紧告诉你妈妈事实,她看起来已经知道一切了.
后面这句用被动语态表示即“看起来她被告诉了一切,所以是
appear to be told
3.可以填held.
实际上是省略了for the exams(which are to be )held next month.
即将在下月举行的考试.
这是过去分词作后置定语的用法.