未发生的事情为什么用过去式?

未发生的事情为什么用过去式?
Please be kindly informed that new employee dialogue will be held on March 31,2011.
这句话的意思是请告诉大家我们将与2011年3月31日举行一个新员工欢迎会.
为什么这里还没发生的事情使用过去式?informed和dialogue?