掌握好Office的“分寸”－Office中常见度量单位
在使用Office软件编辑文档时,我们经常要使用“磅”、“像素”、“毫米”、“厘米”、“英寸”等几种度量单位,了解这些度量单位以及他们的相互关系,将有助于我们更灵活地处理文档.
一、默认度量单位的设置
Word的默认度量单位用于对话框中输入的数值和Word标尺,是可以自定义的,选择“工具→选项”命令,在弹出的“选项”对话框中切换到“常规”选项卡（如图1）,在“度量单位”下拉菜单中就可以选择默认度量单位了.
从Word 2000起引入了一种新的度量单位：字符单位.这样,我们可以以字符为单位设置段落格式,如缩进、页边距、行距、字符间距、标尺等.这对于中文文字的处理特别有用,因为许多人在日常写作中有在段落起始处缩进两个字符的习惯.如果以字符为单位,就不必担心因改变了字体、字号等造成格式上的混乱.
二、度量单位的相互换算关系
根据如图2 再结合我们已知的条件,可以推导这些度量单位之间的转换关系.已知英寸与公制系统的转换关系：1英寸 ＝ 25.4毫米 ＝ 2.54厘米,已知显示解析度为：96像素/英寸,根据系统换算关系可知：1英寸 ＝ 6十二点活字,再加上如图2的行高显示可以得出：3磅 ＝ 4像素,从以上三个已知条件可以得出如下的度量单位换算表（如表1）.
表1 度量换算表
像素 磅 毫米 十二点活字 厘米 英寸
1 3/4 127/480 1/16 127/4800 1/96
96 72 25.4 6 2.54 1
三、度量单位的设置方式
了解了度量单位的关系,还要知道在哪些地方很好地应用和设置度量单位,度量单位的设置一般分默认和特指两种方式.
1.默认方式
默认方式很好理解,例如在页面设置对话框的页边距文本框中输入某一数字,或者通过输入栏的右边调节箭头调节数字的大小都属于默认方式,此时的度量单位为默认度量单位.
2.特指方式
特指方式在指在输入数字的同时还可以指定度量单位,同样在页面设置对话框的页边距设置输入栏中,你可以将所需要的数字和单位一起输入,例如可以在页边距输入栏中直接输入：“1毫米”、“1cm”、“1厘米”、“1英寸”、“1像素”、“1十二点活字”、“1磅”都可以（如图3）.只要是软件认可有效的度量单位都可以（注意：用“像素”时系统是不会认可的）.但是特指方式并不是在任何地方都可以使用,有些度量单位的设置只能使用默认方式,本文将以我们常用的Word、Excel为例,说明一些基本的设置方式.
四、Word中度量单位的设置
1.字号输入栏
字号的默认单位是磅,只能使用默认方式设置.字号的调节范围是1磅～1638磅.字号的最小调节精度为0.5磅,就是说文字最多有0.5磅的大小差别.字号中的初号、小初等只是我们常用到的文字大小的磅值的名字,完全可以只用磅值来设置文字大小,初号、小初等名称和磅值的对应关系可见表2.
表2 常见字号的对应度量值
初号 小初 一号 小一 二号 小二 三号 小三 四号 小四 五号 小五
磅值 42 36 26 24 22 18 16 15 14 12 10.5 9
厘米1.48 1.27 0.92 0.85 0.78 0.64 0.56 0.53 0.49 0.42 0.37 0.32
小提示
在Word中控制字体大小的快捷键如下：
逐磅放大：Ctrl＋]
逐磅缩小：Ctrl＋[
快速放大：Ctrl＋Shift＋>
快速缩小：Ctrl＋Shift＋
