书信一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分.
1.开头.开头写收信人的称呼,要单独成行,顶格书写,表示尊重和礼貌.称呼之后加上冒号,以示领起下文.
平时对收信人如何称呼,信上也如何称呼.写给长辈的,按长辈称呼,如“祖父”、“伯父”、“伯母”等；写给平辈的,比自己年长的称“哥哥”、“姐姐”等,比自己年幼的,称“弟弟”、“妹妹”等,也可以直接称呼名字；写给晚辈的,可以直接写名字.
2.正文.这是信的主要部分.寄信人要向收信人询问、回答,叙述的内容,都在这里表述.
正文要另起一行,空两格写起,转行时顶格.根据内容可适当分段,它包括以下几个方面内容：
（1）单独成行,空两格写起.向收信人表示问候.
（2）另起一段,空两格写起.说明何时收到对方来信,表示谢意；或者询问对方情况,表示关怀.总之,应首先谈对方的事情.
（3）谈自己的事情.每一件事都要分段写,使对方一目了然.回答对方的问题要有针对性,有的放矢.
（4） 可写有何希望、要求或希望再联系的事项.
3．结尾.一般是写表示祝愿或敬意的话.普通的信多用“祝你健康”
、“此致”、“敬礼”之类的话.祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词,不要乱用.
结尾的习惯写法有两种：
（1） 在写完正文之后,紧接着写“此致”,另起一行顶格或空两格写“敬礼”.
（2） 不写“此致”,只是另起一行空两格,写“敬礼”、“健康”、“安好”等词.一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后.也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等.
4.署名.是书信的最后一行,署上写信人的姓名.署名应写在正文结尾的右方空半行的地方.如果是写给熟识的亲属、朋友的,可加上自己的称呼,如第、妹等.后边写名字,不必写姓.如是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上.名字后边,或在名字的下一行右下方,写上发信的年、月、日,以便于收信人查考.
5.附言.有四种情况：
（1）附告详细地址.初次通信或写信人的地址有变动,应把通讯处或详细地址通知对方.
（2）托带问候的话.如“请代问婶子好”.有的是别人托写信人代向收信人问候,如“姐姐附笔问安”.
（3）附件说明.信中附有照片、票据等,要加以说明.
（4）附加的话.信写完以后,发现还有内容要补充,可以加在后面.为醒目起见,常见“另”、“又”或“还有”开头.或先写附加内容,最后注明“又及”或“某某（写信人的名字）又及”作为结束.
