产品成本计算的程序
1．确定成本计算方法.开展成本计算之前,先要确定采用哪一种成本计算方法.通常所用的方法有品种法、分批法、分步法等.这要根据生产工艺过程和生产组织的特点,同时结合成本管理的要求情况来进行选择.
2．设置有关的成本计算账户.为了计算产品的成本,需要设置一个专门的账户,即"生产成本"账户.其借方汇集为生产产品而发生的各种费用,贷方反映产品完工转出的制造成本.
对于一定的成本计算对象来说,发生的费用无非是两种：①直接费用.②间接费用,即共同性的、不是直接为生产这-对象服务的费用.如果企业只生产一种产品,则直接费用和 间接费用并没有差别,都应该直接计入产品成本.但是,企业一般都是生产多种产品.这样,直接费用仍可以直接计入产品成本,而间接费用就必须先要汇集起来,然后再分配摊入各个不同的成本计算对象.这样,需要先单独设置一个账户,即"制造费用"账户,"制造费用"账户的作用就是汇集各种间接费用,再合理地分配到成本计算对象上去.
如果废品和停工的情况比较多,就需要搜集有关的废品和停工损失资料,并专门设置一个"废品损失"和"停工损失"账户,把这些损失汇集到"废品损失"和"停工损失"账户的借方,然后在其贷方作出恰当的处理并转出：如果是正常损失,一般应分配进入产品成本；否则应转入管理费用或营业外支出.
按权责发生制的要求,生产中发生的支出不一定就要计入生产成本,支出的期间与成本计算期间可能不一致.支出发生后有两种情况：①生产中发生的费用在本期发挥出全部效益,效益不递延到下期.这种情况应把费用直接记入"生产成本"或"制造费用"账户.②本期发生的费用支出不应由本期负担.这里面又有两种情况： ①先支出,后计入成本费用.这种情况应设置"待摊费用"账户,支出时借记"待摊费用"账户,分期摊入成本费用时再贷记"待摊费用"账户.②先计入成本,后支出.这种情况应设置"预提费用"账户,计入当期成本费用时借记有关成本费用账户,贷记"预提费用"账户,支付再借记"预提费用"账户.
3．核算费用发生及按用途分类.成本计算的过程是一个费用的汇集和分配(摊)的过程,或者反过来说,费用的核算最终也就是成本的核算.成本计算就是一个对费用进行多步骤处理的过程.要做好成本计算工作,第一步就是要准确反映总共开支了多少费用,开支了一些什么性质的费用.这一步要解决两个问题：一是本企业在当期到底有哪些开支,开支了哪些费用.这是做好成本计算工作的基础.如消耗了多少原材料,要用先进先出法和后进先出法等方法进行恰当的计量；如由于设备发挥效用,而磨损的价值,要用恰当的方法进行折旧.二是费用发生后,到底起了什么作用.在成本计算过程中,不仅要反映开支了一些什么费用,而且要进一步明确开支的费用起了什么作用.对谁发挥了效用.费用发生后起的作用归纳起来有三种情况：①费用发生后没有在当期发挥作用,应向后期递延.如预付租金等,应计入待摊费用.②开支发生在当期,而其效用发生在上期.如在年初支付上年的全部租金,不能作为当期费用,而应借记入预提费用账户.③大多数开支,是开支在本期,效用也在本期,这些费用不仅要计入当期的成本,还要按其具体用途进行分类.不管成本计算的对象是什么,一般来说,都需要支付以下成本项目；或者说,费用发生后,无非是起了以下几个方面的作用：一是消耗各有关材料,这些材料构成产品的实体,这叫直接材料费用；二是消耗各有关人工费用,这些生产工人的劳动直接用于产品的制造,这叫直接人工费用；三是消耗各种材料和人工及其它费用,这些费用不直接用于产品的生产,只是在生产过程中起辅助作用,或提供必要的生产条件,这种费用就叫制造费用.
为了反映费用的发生及按用途分类的情况,需要作一笔会计分录,即：
借：有关成本费用账户
贷：有关资产负债账户
在这笔会计分录中,贷方的有关资产负债账户反映费用开支的具体情况.这些账户是现金、原材料、累计折旧、应付工资、应付福利费等账户,反映企业到底开支了一些什么费用.借方的有关成本费用账户则包括待摊费用、预提费用、生产成本、制造费用等,反映这些费用起了什么作用.其中生产成本是成本计算的主要账户,最后所有的费用都要归集到生产成本账户.记到生产成本账户的费用还要进一步按用途分类,一般分为直接材料、人工费用和制造费用三个项目.
4．辅助生产费用的分配."生产成本"总账下有两个明细账户：一是基本生产,用于核算产品的生产成本；二是辅助生产,用于核算为生产产品服务的有关生产部门的成本.辅助生产也是一种生产活动,它为基本生产活动提供必要的产品和劳务,也要消耗各种生产费用,同样要计算产品成本.辅助生产成本的计算需要设置" 辅助生产"明细账户,其借方汇集发生的各种费用,其贷方计算辅助生产车间完工的产成品成本,同时转入基本生产明细账.这个账户一般没有余额.
5．制造费用的分配.产品成本由直接材料、直接人工和制造费用三部分组成,其中发生的直接材料和直接人工是属于直接费用,直接记入"生产成本"账户,发生的制造费用是间接费用,不直接记入"生产成本"账户,而是先在"制造费用"账户中汇集,然后再分配记入"生产成本"账户.
6．产成品成本的计算.通过上述步骤,本期发生的全部生产成本都已汇集在"生产成本"账户的借方,如果企业没有在产品,则产成品成本就是生产成本账户的期初余额加上本期发生的全部生产成本.但是,一般企业都同时有在产品和产成品,因而需要把产品生产成本在产成品和在产品之间进行分配,同时计算在产品成本和产成品成本.
"生产成本"账户的有关数据之间有下列关系：
期初余额+本期发生的全部生产成本=期末在产品成本+产成品成本
产成品成本=期初余额+本期发生的全部生产成本-期末在产品成本
也就是说,产成品成本的计算问题,即要把总成本在期末在产品和产成品之间进行分配.一般用约当产量法或定额法等方法进行分配.
产成品成本计算出来后,还要用产成品总成本除以总产量,求得单位成本,这样产品成本计算才全部结束.
