通知
通知的正文一般都是写在"Notice"词之下,标题 notice 要大写,位于正中央.
一般来说不必写称呼语和结束语.出通知的单位名称可以写在notice之上,也可以写在正文的右下角.
正文一般采用文章式,有时为了醒目,也可采用广告式.广告式要力求简明扼要,一个句子可分几行.每行第一个字母一般要大写.
这是商务英语通知中的一个例子,公司内部的通知,所以格式更为简单,如果对外通知,还得注明公司名称.
NOTICE
To:All staff
From:Mane Santer
As you know we plan to upgrade our computer sustem.The system will be shut down all day on 15.21.01 to allow for the upgarading work to be carried out.Could you please make sure that you have work which does not require a computer for this day.
Thank you.
