应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据.随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了.
（一）应用文的种类及用途
按照不同的用途,应用文可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的,一类是个人或集体用来处理私事的,这些应用文的主要用途是：
1.传递信息
2.处理事务
3.交流感情
4.用作凭证
（二）应用文的特点
1.因事而写,内容真实
应用文最基本的特点就是“用”.为用而写,有用才写,这是应用文与其他文章的最大区别.
2.对象明确,非看不可
3.语言得体,文字简约
4.时间性强,讲求及时
5.格式固定,书写规范
（三）应用文的格式
①称呼：顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等.
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等.独立成段,不可直接接下文.否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了.
③正文.这是信的主体,可以分为若干段来书写.
④祝颂语.以最一般的“此致”、“敬礼”为例.“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写.“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写.后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度.
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重.是古代书信“抬头”传统的延续.古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写.它的基本做法,为现代书信所吸收.
⑤具名和日期.写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧.最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等.再下一行写日期.
一、关于应用文与记叙文、议论文、说明文的联系与区别
应用文与记叙文、议论文、说明文,究竟是一种什么关系呢?它们并不是并列或归属关系,而是属于两种分类标准不同的文体分类体系.
记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系；
应用文是一种独立的分类系统,它主要着眼于文章的社会实用功能.应用文与记叙文、议论文、说明文,是一种相互交叉、渗透和重叠的关系.
比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等,就属于记叙文的范畴.应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等,就属于说明文范围.应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类.
应用文具有自己独立的文体分类体系,凡具有一定实用功能的文体,均可以归入应用文的范畴.也有人试图从实用角度,对所有文体进行新的分类.它同记叙文、议论文、说明文的分类,是属于两种两种分类角度和立足点.因此一个特定的文体,有时即可以是应用文的一种形式,同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类.这是十分正常的事.
二、应用文的写作要注意遵守约定俗成的格式要求
关于应用文的写作,要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要求.这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式,而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定,也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识.可见,“约定俗成”虽然不属法定规范,但它必然包含着写作规范中许多合理因素,我们应该加以继承和保留,不应随意破坏和擅自修改,以免影响应用文的特定交际功能.能够善于运用应用文的“约定俗成”格式,也是一个人语文修养和水平的具体体现.
比如就书信而言,不要以为它的写作十分简单.写信写了十几年了,还有错?实际上,真正能够规范地全部书写正确书信格式的人,可以说是凤毛麟角.有的人对此不以为然,书信格式错了,不也照样收到,意思也能理解.但它不知道,它所体现的语文修养却是有天壤之别.就像吃饭一样,有的人用脏手抓饭往嘴里塞,有的人却用高级餐具进餐,其风格的粗鲁和优雅是不可相比的.
(一)应用文的种类及用途
按照不同的用途,应用文可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的,一类是个人或集体用来处理私事的,这些应用文的主要用途是：
1.传递信息
2.处理事务
3.交流感情
4.用作凭证
二)应用文的特点
1.因事而写,内容真实
应用文最基本的特点就是“用”.为用而写,有用才写,这是应用文与其他文章的最大区别.
2.对象明确,非看不可
3.语言得体,文字简约
4.时间性强,讲求及时
5.格式固定,书写规范
一、关于应用文与记叙文、议论文、说明文的联系与区别
应用文与记叙文、议论文、说明文,究竟是一种什么关系呢?它们并不是并列或归属关系,而是属于两种分类标准不同的文体分类体系.
记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系；
应用文是一种独立的分类系统,它主要着眼于文章的社会实用功能.应用文与记叙文、议论文、说明文,是一种相互交叉、渗透和重叠的关系.
比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等,就属于记叙文的范畴.应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等,就属于说明文范围.应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类.
应用文具有自己独立的文体分类体系,凡具有一定实用功能的文体,均可以归入应用文的范畴.也有人试图从实用角度,对所有文体进行新的分类.它同记叙文、议论文、说明文的分类,是属于两种两种分类角度和立足点.因此一个特定的文体,有时即可以是应用文的一种形式,同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类.这是十分正常的事.
二、应用文的写作要注意遵守约定俗成的格式要求
关于应用文的写作,要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要求.这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式,而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定,也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识.可见,“约定俗成”虽然不属法定规范,但它必然包含着写作规范中许多合理因素,我们应该加以继承和保留,不应随意破坏和擅自修改,以免影响应用文的特定交际功能.能够善于运用应用文的“约定俗成”格式,也是一个人语文修养和水平的具体体现.
比如就书信而言,不要以为它的写作十分简单.写信写了十几年了,还有错?实际上,真正能够规范地全部书写正确书信格式的人,可以说是凤毛麟角.有的人对此不以为然,书信格式错了,不也照样收到,意思也能理解.但它不知道,它所体现的语文修养却是有天壤之别.就像吃饭一样,有的人用脏手抓饭往嘴里塞,有的人却用高级餐具进餐,其风格的粗鲁和优雅是不可相比的.
