我们知道,更清晰、更快捷地让员工了解单位所取得的成绩,有效地贯彻落实下一步的工作计划,是我们写工作报告的主要目的.当前,工作报告已逐渐在程式化、格式化的风格上定位.而且,常常是文风朴实、惯用直笔.
上面提到的这篇报告,其结构简单明了,基本框架如下：
各位代表、同志们：
我代表……做报告,请各位代表审议.
一、 过去工作回顾
二、 未来工作展望
通读全篇,我们可以发现工作报告有如下几个特征：
1、 总结的客观性
2、 措施的可行性
3、 执行的约束力
4、 明确的目的性
这几点,在以下的探讨中我们会有更深的认识.
在过去工作回顾这部分,常常谈及主要业绩、主要体会、存在的主要问题这三点.我们知道,只有认真分析总结经验教训,才能更好地为下一步工作提供参考依据.业绩是肯定成绩,鼓舞人心的；体会是交流心得,再接再厉的；问题是发现不足,予以改进的.
在未来工作展望这部分,常常是先分析形势,然后明确任务.分析形势是我国由来已久的、报告中不可或缺的一部分,它可以让员工知道当前的情况,增强他们的归属感.明确任务时一定要具体：首先是基本情况.需要对前期计划执行情况进行概要说明,从而根据下阶段的特点,找出当前执行计划的有利条件和不利因素,以确保新的工作计划建立在切实可行的基础上.其次是经预测和论证,客观地把工作计划分解到各具体部门,使之成为各部门的具体任务,包括对工作数量、质量、效率、经济效益等的要求.最后是步骤和措施.它要求写明“怎样做”的问题,包括指挥机构的建立、制度的形成、责任部门的分工协作、时间安排等.它要尽可能便于检查,以确保工作计划在执行中环环相扣,衔接自如.
