因为报纸的排期永远是在结果产生之前完成的,而如何做好报纸排期,让客户用最少的钱达到最佳宣传效果,对每一个媒体从业人员而言在做媒体排期时,所考虑的不但要对客户的产品属性、产品推广计划、产品的目标消费群有深刻了解,还要对国内报纸现状有整体的认识,从而找到其中的最佳契合点,以下几点缺一不可.
一.确立目标消费群,通过专业软件分析,达到"有效购买".
首先必需充分了解产品的属性、定位、产品的目标市场、目标消费群、竞争品牌的投放策略等一系列情况.例如别克轿车,它的目标消费群不但是男性、高年龄层、且需同时具有高收入、高教育水平等特性."实力媒体"作为一家专业的媒体代理公司,一直致力于媒体方面的研究,通过内部CMMS,CNRS等软件的交叉分析,可以清楚的知道在一个特定市场,使用（或潜在使用）该产品消费者的年龄结构、消费习惯,该产品对消费者最大的吸引力在那里；例如可口可乐,它的消费群体是年轻人,消费习惯是追求一饮而尽的舒爽感受,最大的吸引力在于它的"爽"与"身份的象征",因此我们会在报纸的体育版上,常有可口可乐的踪迹.此外,我们还可从X&L数据中了解竞争品牌的投放情况,从而达到"知己知彼,百战百胜".
根据调研所得之阅读率可以计算出不同媒体相应的千人成本（CPM）,从而选择较低CPM之媒体作为最佳组合,以达?quot;有效购买".（但若媒体特性与产品特性极其相近时,则此时CPM自然被置于次要地位＃?/p
二.了解产品受众市场上各平面媒体的特点,从而正确选择媒体.
选择正确媒体对于好的报纸排期尤为重要.所以每个媒体购买人员都应该充分了解全国及各地区报纸市场.例如：现在全国性发行的报纸在各地方逐渐让位与区域性报纸,区域性报纸在本地区占主导地位的格局已经形成,在这一格局中,地方性晚报和广播电视类报纸正扮演着越来越重要的角色!因此在做报纸排期前,首先要了解在该市场这几种主要报纸,其发行量是多少,单位订阅、个人购买各占多少比例,其拥有哪些固定消费群体,消费者的阅读习惯如何.例如上海地区,新民晚报具有压倒性的优势,具有多方面的消费群,一般习惯在晚上阅读报纸；在广州,广州日报具有较大优势,消费者常在早晨阅报,而南方周末又有自己独特的读者--知识分子.
三.谨慎选择刊出日,刊登版面,调研不同受众读者区别.
报纸排期表有了市场分析,媒体选择后还有广告刊登日,各版面的选择!因为在国内,党政机关报多为单位订阅,而人们看报是追求它的时效性,一般只会看当天的报纸,因此在刊出日上要考虑单位的假期,一般不要在周六、周日刊登广告.另外,为了能让产品的消费群与报纸的受众最大程度相吻合,还要考虑不同版面的不同受众群.例如：别克轿车的消费群多为生活水平较高的人群,因此登在国际新闻等版上可以在付出相同的钱的同时更提高到达率.作排期表时,应尽量与报社协商,以取得最佳版面.
四.争取异型,创意类广告表达方式.
在现今,媒体众多,广告铺天盖地的情况下,如何吸引读者去看,甚至去研究你所投放的广告.这就要求在做报纸排期计划时多考虑争取一些异型,创意类广告表达方式来引起阅读者的注意.例如在头版登整版广告、在黑白版上登彩色广告,新闻里的孤岛广告,在方形纸上登圆形的广告,用中缝连两通栏,竖的半版等.总之在作报纸排期时,常作第一个吃螃蟹的人,那么广告投放才有轰动效果.
五.争取更低的广告价格及更高的广告价值.
报纸排期表上的价格一直是客户最关心的问题,如何用最低的花费达到最好的广告效果,这时,经由适当的谈判而帮客户取得更低的广告价格或更高的广告价值（诸如争取免费的硬广告或软广告）,便是专业媒体购买人员的职责所在.（但要注意的是广告的印刷质量要好,不要因为是赠送的广告就降低要求,从而影响客户的企业形象.）
这是一个不断变化,不断进步的时代,如果你一成不变,你就会逐渐被这个时代所淘汰.总体而言,作为一个媒体专业人员,必需不断敏锐捕捉预期媒体市场中可能发生的任何细微变化,及时不断更新市场情报并强化自己的专业知识,只有这样,你所做的排期才能得到客户的认可,并能反应在未来客户产品销售业绩上.实力媒体是中国众多专业媒介代理公司中,唯一针对报纸设立一个专门执行小组,以确保随时获得最新资讯并为客户做出最专业的报纸排期.（注：CMMS及CNRS为两种不同的报纸阅读率调研分析软件.X&L：康赛监测软件.CPM：指覆盖一千人的广告成本.）
