1、标题 标题是自荐信的标志和称谓,要求醒目、简洁、庄雅.要用较大字体在用纸上方标注"自荐信"三个字,显得大方、美观.
2、称呼 这是对主送单位或收件人的呼语.如用人单位明确,可直接写上单位名称,quot;尊敬的"加以修饰,后以领导职务或统称"领导"落笔,如单位不明确,则用统称"尊敬的贵单位（公司或学校）领导"领起,最好不要直接冠以最高领导职务,这样容易引起第一读者的反感,反而难达目的.
3、正文 正文是自荐信的核心,开语应表示向对方的问候致意.主体部分一般包括简介、自荐目的、条件展示、愿望决心和结语五项内容.
简介是自我概要的说明,包括自荐人姓名、性别、民族、年龄、籍贯、政治面貌、文化程度、校系专业、家庭住址、任职情况等要素,要针对自自荐目的作简单说明,无须冗长繁琐.
自荐目的要写清信息来源,求职意向、承担工作目标等项目,要写得明确具体、但要把握分寸、简明扼要,既不能要求过高又不能模棱两可,给人以自负或自卑的不良印象.
条件展示是自荐信的关键内容,主要应写清自己的才能和特长.要针对所求工作的应知应会去写,充分展示求职的条件,从基本条件和特殊条件两个方面解决凭什么求的问题.基本条件应写清政治表现和学习活动两方面内容.
愿望决心部分要表示加盟对方组织的热切愿望,展望单位的美好前景,期望得到认可和接纳,自然恳切,不卑不亢.
结语一般在正文之后按书信格式写上祝语或"此致,敬礼""恭候佳音"之类语名.
4、附件 自荐信附件主要包括个人简历,证书及文章复制件、需要附录说明的材料,也可作为附件一一列出.
5、落款 落款处要写上"自荐人×××的字样,并标注规范体公元纪年和月日.
