感谢信通常有标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成.
(一)标题
感谢信的标题写法通常有以下几种形式.
单独由文种名称组成.如《感谢信》.
由感谢对象和文种名称共同组成.如《致某某剧院的感谢信》.
由感谢双方和文种名称组成.如《××街道致××剧院的感谢信》.
(二)称呼
写在开头顶格处,要求写明被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名,然后加上冒号.
(三)正文
感谢信的正文从称呼下移一行空两格开始写,要求写上感谢的内容和感谢的心情.应分段写 出以下几个方面：
1.
精炼地叙述事情的前因后果,叙述对方的好品德,好作风.叙述时务必交待清楚人物、事件 、时间、地点、原因和结果,尤其重点叙述关键时刻对方的关心和支持.
2.揭示意义
在叙事的基础上指出对方的关心支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神 ,同时表示向对方学习的态度和决心.
(四)结尾
结尾要写上敬意的话、感谢的话.如“此致,敬礼”、“致以诚挚的敬意”等.
(五)落款
感谢信的落款署上发文单位名称或发文者的姓名,并且署上成文日期.
