计划的基本要求和原则
1．预见性
这是计划最明显的特点之一.计划不是对已经形成的事实和状况的描述,而是在行动之前对 行动的任务、目标、方法、措施所作出的预见性确认.但这种预想不是盲目的、空想的,而 是以上级部门的规定和指示为指导,以本单位的实际条件为基础,以过去的成绩和问题为依 据,对今后的发展趋势作出科学预测之后作出的.可以说,预见是否准确,决定了计划写作 的成败.
2．针对性
计划一是根据党和国家的方针政策、上级部门的工作安排和指示精神而定,二是针对本单位 的工作任务、主客观条件和相应能力而定.总之,从实际出发制定出来的计划,才是有意义 、有价值的计划.
3．可行性
可行性是和预见性、针对性紧密联系在一起的,预见准确、针对性强的计划,在现实中才真 正可行.如果目标定得过高、措施无力实施,这个计划就是空中楼阁；反过来说,目标定得 过低,措施方法都没有创见性,实现虽然很容易,并不能因而取得有价值的成就,那也算不 上有可行性.
4．约束性
计划一经通过、批准或认定,在其所指向的范围内就具有了约束作用,在这一范围内无论是 集体还是个人都必须按计划的内容开展工作和活动,不得违背和拖延.
计划的基本类型
按照不同的分类标准,计划可分为多种类型.
按其所指向的工作、活动的领域来分,可分为工作计划、学习计划、生产计划、教学计划、 销售计划、采购计划、分配计划、财务计划等等.
按适用范围的大小不同,可分为国家计划、地区计划、单位计划、班组计划等等.
按适用时间的长短不同,可分为长期计划、中期计划、短期计划三类,具体还可以称为十年 计划、五年计划、年度计划、季度计划、月份计划等.
按指挥性的强弱不同,可分为指令性计划、指导性计划.
按涉及面大小的不同,可分为综合性计划、专题性计划.
计划的作用
古代孙武曾说：“用兵之道,以计为首.”其实,无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排.有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行.同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用.所以计划对工作既有指导作用,又有推动作用
一般说来,计划是指人们为了实现某种目的而对未来的行动所作的设想和部署.它是人们在多领域、多层次上使用的一种自觉的行为.在任何领域、任何层次上完整的计划,都必须具备目标、时限和主体三大要素.常识告诉我们,工作的内容越是复杂,参与实施计划的行为主体和涉及的环节越多,越需要计划性.我国古代就有“凡事预则立,不预则废”的思想.西方经济学家也阐明了这个道理：“虽然我们无法预见未来,但如果我们没有根据当时所得到的信息而制定的未来计划,我们就无法合理地行事.”[②]工作有计划,至少可取得有序、协调、效率的优越性.所谓有序,是指因为有了明确的目标以及为此而确定的步骤、重点、分工等,可在实现过程中分别轻重缓急,保证重点,为全局奠定基础,有条不紊.所谓协调,是指通过计划作出事先的协调,处理好在计划的制定和实施过程中的总目标与子目标之间、各具体目标之间、预期目标与时间约束之间、目标与手段之间可能存在的矛盾,促进目标的顺利实现.所谓效率,是指因为有序和协调,尽可能地激励了行为主体的积极性,合理地挖掘并组织相关的条件,减少了盲目性,避免操作中的重复浪费,因而有利于提高效率.[③]有序、协调、效率的优越性也就构成了计划的一般价值.
计划主体是多层次的,计划的对象也是多层次的,因此计划有个人计划、家庭计划、企业计划和国家计划等.作为计划法所涉及的计划,是处于宏观层次的国家计划,而且侧重于经济计划.当计划被用作经济活动的调节手段,并与国家的职能和权力结合起来,就形成了国家经济计划.
计划是经济管理的一项重要职能,也是经济管理的一种重要手段.一般认为,经济管理具有计划、组织、指挥、协调、控制等职能,在这些职能中,由于计划职能反映了管理者的决策意图,决定着管理行为的方向,制约和决定着其他管理职能,因而被人们视为经济管理的首要职能.计划作为经济管理的一般职能,是一个广泛中性的概念,它普遍存在于不同社会制度和不同管理体制的国家之中,因而有无计划不是区别社会制度和经济社会属性的标准.[④]
（注：“计”是第四声,不是第二声）
如何制作年度工作计划?
1.研拟工作计划的目的,一方面是在跟主管沟通下年度的计画,另一方面也是作自我检讨.
2.在内容上,对主管而言,你是在设定明年预计达成的工作目标,对自己而言,是在设定自我突破的计画.
3.研拟工作计画的第一步,是事先了解公司的年度目标.
别忘了公司目标与个人目标
主管在设定你的下年度工作内容时,通常是在贯彻公司由上而下的年度目标,因此,你必须先仔细了解公司的年度目标,这点很重要却总是被忽略.
先了解公司的年度目标以及个人的年度目标,你在研拟工作计划时才不会无所适从.
4.计划合理但要具挑战性
研拟工作计划的原则是「勿好高骛远、目标合理、具有挑战性」.
5.目标数字化、行动具体化
6.与主管面对面沟通
完成工作计划后,你一定要面对面地与主管沟通,而不是只用电子邮件把工作计划传送给主管. 面对面沟通的好处,是你可以透过主管的表情与肢体动作,更清楚了解主管对你的各项目工作计划的看法.
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