1.感谢信
〔概念解说〕
感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信.受信者和写信者均可是个人或单位.感谢 信可以直接寄送给对方单位或个人,也可公开张贴或送报社、电台.
〔格式内容〕
：①标题： 空一行正中写“感谢信”三字；②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号； ③正文：写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果；④结尾：写表 示感谢、敬意的话；⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期.感谢信要求把被感谢对象的人 物、事件准确精当地叙述出来,评价要恰当,文字要精炼,感情要真诚、朴素.
2.信
①称呼：顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等.
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等.独立成段,不可直接接下文.否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了.
③正文.这是信的主体,可以分为若干段来书写.
④祝颂语.以最一般的“此致”、“敬礼”为例.“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写.“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写.后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度.
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重.是古代书信“抬头”传统的延续.古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写.它的基本做法,为现代书信所吸收.
⑤具名和日期.写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧.最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等.再下一行写日期.
3．回信
(1)书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信
①标题：一般情况下,书信无标题（发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题.）
②称呼：第一行顶格写收信人的称呼,称呼后加冒号.
③正文：第二行空两格写正文.转行,顶格写.如果内容较多,可以分段.
④结尾：结尾要写祝愿或表示敬意的话,“祝”“此致”等词语可以接正文写,也可以另起一行空两格写.“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写.
⑤署名和日期：在信文的右下方,分两行写.前一行署名,后一行写日期.署名的前面,可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位.
在信的基础上根据来信内容写回信
填写标准信封
在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码.
在收信地区邮政编码的下方,写收信人的详细地址或所在单位的详细名称.
在收信人地址或单位名称的下方,居中位置写收信人的姓名.
在收信人姓名的右下方,写寄信人的详细地址和姓名.
在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码.
4． .请假条
〔概念解说〕
请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书.
〔格式内容〕
1.标题. 2.称渭. 3.请假原因. 4.请假起止时间. 5.祝颂语. 6.请假人签名. 7.请假时间.
5.留言条
留言条是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据.
格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期. 称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁. 在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚. 在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清 年、月、日.
6.启示
第一行正中简写“启示”二字,另起一行顶格写称呼,另起一行开头空两格写问候语,再另起一行开头空两格写正文.最后写署名和日期.
7.借条
借条的主要内容包括：债权人姓名、借款金额（本外币）、利息计算、还款时间、违约（延迟偿还）罚金、纠纷处理方式,以及债务人姓名、借款日期等要件.格式,一般来说只要具备贷款人姓名（最好有身份证号码）、借款人姓名（最好有身份证号码）、借款金额（币种）、利息计算方法、还款日期、还款延迟的罚金、以及发生纠纷时的解决方式等就行了.
8.说明书
写事理说明文,先要把所要说明的事理弄清楚.如果要说的事理连自己都没有明白,就没有办法给别人讲清楚.这就要下一番功夫,除深入观察,掌握第一手材料外,还必须进一步调查、请教别人、查阅文献资料,从多方面搜集材料,透彻了解事理. 一 根据自己的爱好志趣和理解能力
把所要说明的事理弄清楚之后,就要注意按照人们认识事物、理解问题的顺序,抓住事理的特点,把抽象的事理说得有条有理、清楚明白,解说的概念要准确,判断要正确.为了解说得通俗易懂,就要尽量利用人们熟悉、承认、能够明白或接受的东西来说明.可以用分类、举例、打比方、作比较等说明方法.
9.消息
一、消息的含义：
消息（即狭义上的新闻）是最近发生或最新发现的有新闻价值的事实的及时报道,它是报刊电台中大量运用的经常性新闻写作体裁.
二、消息的特征：
1、内容新 2、事实真
3、行文简 4、报道快
三、消息的种类：1、动态消息 2、经验性消息 3、综合消息 4、评述性消息
四、消息的写作要求：
消息的结构是倒金字塔式：
1、标题要吸引读者
2、把最新鲜、最生动、最重要的事实写进导语
导语的写法多种多样,常见的有：
（1）叙述式 （2）描写式 （3）提问式 （4）结论式
3、文体是消息的主干
4、结尾要顺势而结
5、关于背景材料的运用：
（1）写进“五个w” （2）要用事实说话
五、消息写作十条规则：
1、在你没有理解事件本身之前,不要动笔去写.
2、在你不知道你要说些什么以前,不要动笔去写.
3、要表现,不要陈述.
4、把精彩的引语放在消息的前头.
5、把精彩的实例或轶事放在消息的前头.
6、运用具体名词和富于动作色彩的动词.
7、尽量少用形容词,不要动词上再用副词.
8、尽量避免自己去作判断和推理,让事实说话.
9、在消息中不要提那些你回答不了的问题.
