如何做好会议记录（论文格式要重新排版）
日常生活、工作或学习班中,要做好会议记录,这是一个看似简单的问题,但是要做好却是不容易的.会议记录并不是要求记录者准确的记录每一个事项和每一句话,因为这是不可能在短时间内速记下来的.
一、会议组织情况的记录,应写明：
1、会议的名称；必须是公司的注册名称,不能乱简写
2、开会的时间；最好是写清楚会议的起止时间（公历 年、月、日）.
3、开会的地点；如果是全球公司,要说明国别、市、区、等
4、出席、缺席和列席人员；请假人员也要注明是否手续齐全
5、主持人的姓名和职务
6、记录人的姓名；
二、会议内容的记录,这是会议记录的重要组成部分.
1、要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等.必要时,还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权）.
2、记录还要记下会议的有关动态.如发言中的插话、领导的点评、临时中断休会等等.
3、会议结束,记录完了,一般会另起一行写“散会”两字.重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字,以示经参会人员审阅.
4、会议的记录在方法上一般有详细记录和摘要记录两种.这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定.详细记录就是要求有言必录,主要应用于一些重要的、决策性的专题会议,如贷审会记录贷审会成员的意见时,必须是清晰明了,记录完整；摘要记录：是目前比较常用的一种,一般性的会议都可以使用,如平常的工作例会,把一些主要的要素记录好就行.
三、会议记录应该突出的重点
1、会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
2、会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
3、领导、权威人士或代表人物的言论；
4、会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
5、会议已议决的或议而未决的事项；
6、对会议产生较大影响的其他言论或活动.
四、会议记录的技巧
一般说来,有四条：一快、二要、三省、四代.
一“快”,即书写运笔要快,记得快.字要写得小一些、轻一点,多写连笔字.要顺着肘、手的自然去势,斜一点写.
二“要”,即择要而记.就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记.就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记.要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇.
三“省”,即在记录中正确使用省略法.如使用简称、简化词语和统称.省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补.
四“代”,即用较为简便的写法代替复杂的写法.一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇,等等.但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理.
五、会议记录的整理原则
1、忠实于讲话人、发言人的原意.
2、保持讲话人、发言人的风格.
3、要整理得完整、全面,不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏,而且重要的插话、领导点评、会场动态如表决等都要整理上去.
4、整理时要做到层次分明,段落清楚,语句通顺,标点符号、字迹清晰,避免错别字.
5、会议记录整理出来后,如果是一个人的讲话记录,应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅.
六、会议记录应注意的事项
会议记录要求准确、真实、清楚、完整.记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,不得任意取舍增删.记录人员要明确会议的主旨、主要议题是什么,也就是主要讨论的是什么问题；会议主要都是根据大的方向阐述开来的一些具体问题,要将这些小的具体问题整理概括好；会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏.记录字体力求清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造的简称或文字.
