一、公文种类
党的机关使用的主要文种为14个,即决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要；国家行政机关使用的主要文种为13个,即决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、命令（令）、公告、通告与议案.
二、公文写作基本要求
1、行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告.
2、政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外,一般不得向下一级政府正式行文.部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文.
3、同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府与同级党委和军队机关可以联合行文；政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文.
4、向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关.
5、“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关.“报告”不得夹带请示事项.
6、除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”.
7、受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关.上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关.
8、结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“（一）”,第三层为“1.”,第四层为“（1）”.
9、公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字.
10、上行文应当注明签发人、会签人姓名.其中,“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话.
11、以本机关名义制发的上行文,由主要负责人或者主持工作的负责人签发；以本机关名义制发的下行文或平行文,由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发.成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准.电报以发出日期为准.
12、公文应当情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短.
13.符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定.
14.人名、地名、数字、引文要准确.
15.日期一般要写具体的年月日.
