公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫.公文语言总的要求是庄重、平实、概括.公文语言功夫的核心是选词.选词一：要根据所反映的客观实际需要,二：要符合明晰、 确切、简练的标准,三：要根据具体的语言环境, 为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象.多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范.
需要特别提出公文结构用语.一是开头用语, 用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等.如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等.二是结尾用语.如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等. 三是过渡用语.如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等.四是经办用语.如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等.五是称谓用语.有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该.等等.
国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要.
公文主文结构,是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置）之外的公文核心部分.
这一部分的写作,是公文写作的难点.
一、 标题
1． 规范式：三部分,即：发文机关＋事由＋文种
――用于重要、庄重的公务
2． 灵活式
A 二部分：一是发文机关＋文种
（以上标题下可加时间）
二是事由＋文种
三是“转发+始发机关及原通知标题”
B 一部分：只有文种
――常是不大重要的公务,带周知性
★带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的.文后不写落款及时间.
二、 正文
1．主送机关 （面向机关全体人员或者社会群体的,公务是周知的、重大的,常常不写；注意工作实际中组织关系）
2． 正文
A． 原由：一是依据：
# 情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等； 常用“目前…”类时间状语 ；简介人物及事迹
#文件： 常用“根据…”；往往是一句话
# 意义：议论：常用“是…”
# 作用 ：常用“将使…”
二是目的：常用“为…”
原由部分可省略,或只省略依据、目的之一.
B 事项：（内容多而重要的分条列项即列出层义,或用小标题 或用句子表达）
1.并列式.常见.一般写的是公务的横向的、静态的情况.各部分相互之间无紧密联系,独立性强,但共同为
说明主旨服务.能够省略某一部分.这种方法的好处是概括面广,条理性强.
并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号（；）,也可用句子并列式.
要求重轻有序：重要的放在前边,依次类推.
2.递进式.一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理.各部分层层递进,每一部分也不可缺少,前后顺序
也不能颠倒.这种方法的好处是逻辑严密,能说明问题.
在一篇公文中,两种方法可以互相交叉,即以一种方法为主,在某一部分即某一层次中用另一种方法.
注意：自此以下常运用序码.顺序是一、（一）、1、（1）共四层.
不重要内容分项可用分段甚至加分号（；）的形式.
C 结尾：（可以不要）常见有：
一是各文种专用语如：“请予批准”、“特此通知”等.
二是希望、号召类.
从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下.
请示模式
请示是向直接上级请求指示、批准的公文. 必须事前行文,一事一文.上级应在一定的时限内批复.
【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成. 如：《×××学校关于创办＜校园文学＞报的请示》.可以省去发文机关.
【主送机关】接受请求的直接上级机关,在标题下面一行顶格写起.
只写一个,如需同时送其它机关, 应用抄报（在文末左下角写明）形式.
【正文】1.请求缘由.一写情况依据（往往用“目前”开头）,二写目的说明（用“为...”开头）.
2.请求事项.分层分项写清具体要求,并说透理由, 提出充足的事实和理论根据.同时,依据实际情况, 提出切实可行的处理意见,作为上级机关进行判断和指示的参考.
3.结尾.只是一句祈使性的话：“当否,请批复”或“以上如无不当,请批准”.
【附件】可有可无.是随同请求的有关材料、图表或其它文件.在正文之后（隔一行）注明附件名称和顺序.
【印章、发文时间】
报告模式
报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文.一般事后、事中行文.不要求上级批复,行文较长.报告和总结、调查报告的写法大同小异.常见单位部门的总结同时用于会议,成为报告.
【标题】一般是：“事由＋报告”.
【主送机关】与请示相同.
【正文】种类繁多,正文内容有差异.为学习方便, 把报告大致分为二种：
一是综合性报告正文,或称总结性报告.政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告.
1.情况简述：工作时间、地点、背景、 条件或各项工作的开展情况.这种开头称为概述式.此外还有结论式（议论判断）、 说明式（用“为了…”）等.百字上下.
2.成绩做法：这是主体.可以简要叙述一下工作过程. 成绩常常通过数字、比较、事实来表现.安排形式有条陈式、 小标题式、阶段式和贯通式.
3.经验教训：要有观点、看法和规律, 又要有具体的典型事例以及理论分析.常常占五分之一篇幅.
4.今后计划.往往写成今后的工作计划.常常占三分之一篇幅.各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告.
二是专题性报告正文.着重汇报某项工作或某个问题, 特点是专项、特殊,一事一报.
1.概述情况.讲清工作开展情况,或问题发生的原委, 事项的起因和经过.
2.说明理由、做法和反映.或取得的成绩和经验, 或分析存在的问题及原因,或说明工作做法,或写出群众反映.
3.提出意见.写基本看法,解决问题的建议和办法.
报告要用事实说话,以叙述为主,叙议结合.
【结尾】一般用“特此报告”,“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等习惯用语,有的不写.如有附件,
与请求相同写法.
最后写发文机关或个人,盖章,写发文时间.
通知模式
通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文.它是最常用的行政公文.根据其作用分为五种：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知.
【标题】灵活,甚至只有“通知”这一部分（内容不大重要又是周知的）.但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定,省略文种,即：“批转（或转发）＋（始发机关）原文标题”.
【主送机关】直接上级.
【正文】
发布性通知和批转性通知的正文：“主体（发布或转发的文件）＋批语”. 如：“现将《＊＊＊办法》发给你们,请认真贯彻执行.”
事项性通知：原由＋事项＋结语（特此通知）
会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等
任免通知：格式固定
【附件】可有可无
【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间
