会议总结、讲话、报告
会议总结（讲话、发言、报告）属于总结的一种, 在开完一次会议这之后,一般要对会议内容进行一次回顾、分析和评价,这就是会议总结的由来.下面以总结写法为例介绍会议总结的写法.
一、会议总结的概念
总结是机关团体,企事业单位对自身某一阶段或某一项工作进行总的回顾,找出内在规律,以指导未来实践而使用的公文.
总结的目的,是通过对自身工作中的优点与缺点的回顾分析,吸取经验教训,并把感性认识上升到理论认识的高度,以便做好今后的工作.因此,总结在整个工作流程中具有承上启下的作用.
个人对自己的工作、思想、学习和生活进行回顾而写成的总结,不是公文,属于一般应用文.
二、会议总结的特点
(一)经验性.总结和计划相反,是在事后进行的.总结的材料必须是真实的,是自身经历过的,包括典型材料和数据,这样才有实践意义.经验过的事情,在写作上往往更多地采用叙述方式.总结还应据实议事,运用画龙点睛式的议论,提出主题,写明层义.摆事实,讲道理；事实是主要的,议论是必要的.在写法上,以叙述说明为主.叙述不是详叙,是概叙；说明要平实准确,不能旁征博引.
(二)规律性.总结不是把发生过的事实罗列在一起.它必须对搜集来的事实、数据等进行认真的整理、分析和研究,找出某种带有普遍性的规律.总结要产生评价议论,即主题和层义以及众多小观点（包括了经验和规律的思想认识）.而议论不是逻辑论证式,而是论断式,因为自身情况就是事实论据.总结是否具有理论性、规律性,是衡量一篇总结好坏的重要标志.
(三)借鉴性.总结对以后的工作具有借鉴作用.
三、对会议总结的基本要求
(一)事实为据,准确可靠.以往事件是总结惟一依据.总结必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来,包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等.事件材料必须真实可信.数字要准确可靠.背景材料要有辅助性,能与事实形成鲜明的对比或者烘托.切忌：闭门造车,随意编造事实或数据,欺上瞒下,或者走过场.
(二)分析事实,找出规律.经验与教训是一篇总结的重点.要从自己掌握的事实与材料中提炼出现律性的理论认识,这样的总结才有意义.
(三)点面结合,重点突出.写总结容易犯大而全的错误.应当认真总结工作特点,抓精华,找典型,这样的总结才不会千篇一律,才具有指导意义.
四、会议总结的基本结构
总结的结构一般包括标题、正文和落款三个部分.落款即署名和署时,可以写在标题之下,也可以写在文尾.
(一)标题.总结的标题有几种写法.综合性总结的标题一般采用“总结单位+总结时限+文种”,如《××大学一九九八年度工作总结》.专题性总结的标题则较为灵活,它可以是观点的揭示或者内容的概括,比如毛泽东起草的总结的题目《关于打退第二次反共高潮的总结》.这样的标题不仅省略了单位名称、时间限度,甚至连文种也省略了,只有总结的内容.
还有的总结为了使重点更突出,常采用双标题的写法,即采用正副标题的形式.正标题往往用来揭示总结的主题,而副标题则指明总结的内容、单位、时间等.
例：
适应市场竞争变化 提高公司经济效益
——××公司一九九七年度的机构改革的总结
建设社会主义精神文明的尝试
——中山大学“美的咨询”活动总结
（二）正文.总结的正文一般包括三个部分：前言、主体和结尾.
1．前言.前言用最精练的文字,概括地交代总结的基本内容,如总结的主要内容、时间、地点、背景、事件经过等,前言也可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来.这样,读者在读这篇总结之前就会对总结的全貌有一个大致的了解,也能够统领全篇,激发阅读的兴趣,启发和引导读者在以后的阅读中积极思考.
2.主体.主体部分是总结的重点,一般要阐明两方面内容：
①成绩与经验,即对过去工作实践中所获得的物质成果或者精神成果、取得的优异成绩及其成功的原因与条件的分析归纳.要善于从工作中归纳总结经验性的东西.总结一般是先把成绩归纳出来,再分析出经验来,也有的总结是把经验寓于做法之中,把经验和成绩糅合起来写.基本的写法有以下两种：
第一种是并列式,即把总结的成绩经验按若个方面来介绍.
第二种是递进式,即将工作成绩和经验按时间先后的顺序来安排.这种结构一般是把工作过程分成几个阶段,分别对各个阶段的工作进行总结分析.采用这种结构形式的总结,适用于那些有明显阶段性的工作或在工作与思想认识上有逐步深入、层层推进的工作实际.如首钢公司的《落实责任制入手加强企业管理的基础工作》,其主体分为三个部分：制订岗位考核标准,严格按标准进行考核,根据考核结果实行奖惩.可以看出,这三部分之间有很强的逻辑因果联系,层层推进.没有第一部分,便不会有第二部分成绩的取得,而没有第二部分,则第三部分也无从展开.因此,这些阶段性很强的活动总结最适合于递进式的写法.
3．结尾.简明扼要、短小精悍.有两种写法：一是总结式,对总结正文的内容用几句概括性的话来作结束.一是展望式,用简短的语言对未来的工作作一个展望,展示美好的前景.有的总结没有结语.
(三)落款.总结的落款要写明总结的单位名称以及成文年月日.如果在标题中已标明了总结的单位名称,落款中这一部分便可以省略.
