文件编号方法：
①组织代号,一般用缩写的拼音字母表示.
②文件类别号,按标准要求分五类：
质量方针与质量目标——QO；
质量手册——QM；
程序文件——QP；
作业指导书——WI（指管理性文件,技术性文件另定）；
质量记录——FM.
③主管责任部门代号,可按责任部门缩写的拼音字母或英文字母表示,其作用是为了方便文件中职责的归口管理,如：
办公室——O,质管部门——Q,技术部门——T,生产部门——P,销售部门——S,设备部门——E,人力资源部门——H,财务部门——F.
中小型企业因人员较少,部门较为简单,这一代号可以视情形予以省略.
④过程要点及数量序号,可按标准的第4至第8章的23个过程要点表述,序号为23个过程要点的文件数,这样可以把文件和过程要点相联系,明确适用范围,方便管理.
例如：假设组织名称代号为××,则质量手册编号为××-QM-01,内部审核程序文件为××-QP-01,基中内部审核计划记录表格为××-QR-01.
