建议书是个人、单位和有关方面为了开展工作、完成任务、进行某项活动而提出意见时使用的一种文体,有的也叫意见书.写建议书要认真负责、严肃对待,内容要具体,语言要精练.1．在第一行正中写"建议书"三个字.2．写接受建议对方的名称.3．正文：（1）建议的原因或出发点,便于对方考虑.（2）建议的具体事项.4．表达建议者的愿望.5．结尾写表示敬意的话,如"此致敬礼"等语.6．写上建议者的名称和写建议书的日期.
建议书的准备技巧
撰写建议书前,您先要准备好撰写建议书的资料,这些资料是您从销售准备开始时就应留意的,因此,建议书的资料取自于销售准备、询问调查、展示说明等各个过程,您在这些销售过程对客户的了解及对客户的影响,是建议书成败的主要因素.
建议书的结构和格式
1、标题
2、称谓
3、正文（开头部分,主体部分,结尾部分）
4、署名及时间
倡议书是个人或集体提出建议并公开发起,希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信.它的性质跟挑战书很相近,但是对象比挑战书广.倡议书是所有看到倡议书的人都可响应.倡议书更具有广泛发动群众,调动集体和大多数人团结互助,群策群力,共同奋斗的作用.
倡议书的写作格式和一般书信相似,由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成.
（1）标题.多数情况下直接用“倡议书”三个字标题,也可在“倡议书”三个字前概括倡议的内容.
（2）称呼.可根据受倡议对象选用适当的称谓.如“同学们”、“妇女姐妹们”等,也有的倡议书不另起行写受倡议对象,而是在正文中指明.
（3）正大.正文是倡议书的重要部分,主要写倡议的背景,倡议的对象、目的、内容、意义和要求.
（4）结尾.表示倡议者的决心、希望以及建议.
（5）落款.写倡议者的名称或姓名,发倡议的年、月、日.
示例：
倡议书
○○中学全体同学们：
在五四青年节即将来临之际,为响应○○○关于开展建设社会主义精神文明活动的号召,我们谨向同学们发出如下倡议；
一、必须坚持四项基本原则,认真学习马列主义毛泽东思想,学习中国近代史和现代史,坚定热爱祖国、热爱党、热爱社会主义的信念.
二、集中精力,刻苦攻读,力争多学一些知识本领,出色完成党和人民交给我们的学习任务.
三、努力提高自己的共产主义道德水平,全心全意为人民服务,关心集体,团结同学,热爱劳动,勤俭节约,爱护公物,遵纪守法.
四、积极投身“五讲四美”活动,把学校变成文明的场所,使校园充满文明之风,带头植树造林,栽花种草,美化环境,把我们学校装扮得象花园一样.
同学们,让我们发扬中国青年光荣的革命传统,从我做起,在党的领导下,振奋精神,团结一致,为建设社会主义精神文明贡献我们的力量.
○○中学团总支
○○年○月○日
