用数字编码表达信息有什么好处?

1、归档整理方便,特别在电子管理系统中；
2、数字编码更容易进行管理,无论谁进行的编码都是一样,管理方便,人员无论怎么换,程序和事务不会乱；
3、从数字上能得到详细的对应信息,譬如年月日甚至时分秒、单位、部门、建档人等等；
4、熟悉数字编码后可以很快的定位文件所在；
5、数字编码可以防止泄密,不了解编码系统的人很难明白编码的意义,在浩瀚的数字中就像迷宫一样找不到所需要的信息；