留言条的格式：由称呼、正文、署名和日期四部分组成.其中正文部分一般只说一件事.
书信的格式:
(1) 称呼.把对收信人的称呼写在第一行,顶格.后面加上冒号,表示下面有话要说.怎样称呼,要根据写信人和收信人的关系而定,一般说,当面怎样称呼,信上就怎样称呼.有时可以在称呼前面加“敬爱的”“亲爱的”这样的词语.
(2) 正文.这是信的主要部分.写信人要说的话,都写在这部分.正文的开头空两格,通常是先写问候的话,如,”“你身体好吗?”如果写的是回信,可以写“×月×日的来信已收到”等内容.如果来信中提出一些问题或要求代办的事,可以先把问题回答清楚,或者把代办事情的结果告诉对方,然后再写自己想说的话.如果说的事情多,就应该分段写,写完一件,再写一件.每段起行空两格,转行顶格.
(3) 结尾.正文完了,结尾应写上致敬或祝福的话,如,“此致敬礼”“祝你健康”.结尾的写法,根据对象而定.如果给长辈写信,可以写“敬祝近安”“敬祝健康”；如果给平辈写信,可以写“祝你健康”“祝你工作顺利”；如果给晚辈写信,可以写“祝你进步”“望你努力学习”.其中,“此致”“祝你”等字眼,应紧接正文之后,或单独占一行,空两格写；“敬礼”“健康”“工作顺利”等字眼,要另起一行顶格写.
(4) 署名.结尾写完后,在信的右下方写上写信人的名字.可以带姓,也可以不带姓（熟悉的人可以不写姓）.有时可以在名字前面加上称谓,如“弟、儿、侄、妹”.如果加称谓,一般不带姓.如果是给单位或组织写信,姓名要写齐全.
(5) 日期.日期可以写在署名的后面,也可以另起一行写.
如果在信里问候别人,一般在署名和日期之后,另起一行,写上“请代向××问好!”“××并此问好!”
如果信已经写好,但是还有一些话没有说完,可以写在信的后面.先写一个“附”字,后面加上冒号,写完补充的话以后,再加上“又及”二字,“又及”后面加句号.
