（1）称呼
写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行.然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说.
（2）问候语
问候语要写在称呼的下一行,空两格.它可以独立成为一段.
（3）正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分.每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔.其中每一件事情都自成一个段落.
（4）祝颂语
祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等.它可以紧接着正文写,但一般在正文后另起一行,空两格写.另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,要再另起一行顶格写.
（5）署名
写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名.在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等.
（6）日期
写信的日期要写在署名的下一行. 也在右下.
【示例】（□表示空格）：
亲爱的张老师：
□□您好!
□□【内容……
……
……
……】
□□祝您
工作顺利
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的学生：xxx
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□xx年x月x日
愿对你有所帮助!
