工具 菜单,拼写和语法
如果选择自动更正,会全文快速更正,不过错误还是会有,它只会找最接近的可能进行更正
如果选择全部更正,可以对文中反复出现的同样错误进行一次更正
还有就是更正,就是手动啦
在默认情况下,Microsoft Word 在您键入的同时自动进行拼写检查.用红色波形下划线表示可能的拼写问题,用绿色波形下划线表示可能的语法问题.
也可以立刻检查拼写和语法错误.
键入时自动检查拼写和语法错误
请确认已经启用自动拼写和语法检查功能.
操作方法
在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“拼写和语法”选项卡.
选中“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”复选框.
在文档中键入.
用鼠标右键单击有红色或绿色波形下划线的字,然后选择所需的命令或可选的拼写.
提示
例如,如果键入了“definately”,然后键入空格或其他标点符号,“自动更正”将自动用“definitely”替换“definately”.
如果 Word 找到一个小写的单词,例如,“london”,该词在主词典中列出,但大小写不同（“London”）,大写会被标记出来或在键入时自动进行更正.可以通过将小写形式添加到自定义词典中来指定 Word 不对该大小写进行标记.
集中检查拼写和语法错误
如果您希望在完成编辑后再进行文档校对,该方法十分有用.您可以检查可能的拼写和语法问题,然后逐条确认更正.
注释 在默认情况下,Word 同时检查拼写和语法错误.如果只想检查拼写错误,请单击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“拼写和语法”选项卡,清除“随拼写检查语法”复选框,再单击“确定”按钮.
在“常用”工具栏上,单击“拼写和语法”.
当 Word 发现可能的拼写和语法问题时,请在“拼写和语法”对话框中进行更正.
提示
可以在“拼写和语法”对话框打开时直接在文档中更正拼写和语法,在文档中键入更正,然后在“拼写和语法”对话框中单击“继续执行”.
要查看语法标记的详细说明,请单击“拼写和语法”对话框中的“解释”.
注释 如果错误键入一个词,但结果没有出现在错误列表中（例如,“from”而不是“form”；或“there”而不是“their”）,则拼写检查不会对其做出标记.
