写文章之前,要针对文章的立意、主题,准确掌握第一手资料,包括时间、地点、人物、事件全过程、起因、结果,甚至于详尽的背景资料,情况掌握的越具体、越深入,文章就越容易写,写出来也更能吸引读者.
1.就重避轻,就简避繁,才能出精品.
素材收集完后,要有所取舍,不能一股脑地都搬上来,搞“大杂烩”,让人分不出什么味道.要坚持“就重避轻,就简避繁”的原则,前者指的是选材,即从大量繁杂的素材中取其精华,去其糟粕,做到精挑细选.后者是说,行文的言简意赅,即用简练的话语表达,避免添油加醋,搞“长篇大论”.文如其人,做人写文章培养严谨务实的风格非常重要.为了凑字数或者应付差事写东西的做法,均不可取.此外,要将写通讯报道与文学创作区分开,通讯报道所使用的语言讲究精练,但不排斥优美；重视事实描述,切忌艺术加工.
2.要做到主题鲜明,一目了然.
凡是文章都讲究有鲜明的主题,通讯报道稿子因其精短,更是如此.文章表达什么,立什么意,要做到心中有数,如果没有明确、鲜明的主题,在采访或收集素材过程中就会忽略掉那些真正有价值的部分.选材如此,行文也然.一般通讯报道都采用开门见山的写法,直入主题,然后再描述,最后点题收尾.其他的写作手法还有如倒叙用事件结果、反响引出主题、插叙在主题描述过程中插入一段特写等,无论什么写作手法,文章长短,都要以主题鲜明为重中之重,让读者一目了然.
3.写人物通讯要做到生动形象地再现人物特质.
做到这一点,确实很难,这也是人物通讯最难写之处.举李素丽人物通讯为例,文章通过在公共汽车上的所见所闻,把一名普通公交乘务员平凡岗位上的平凡事迹通过一连串的琐碎小事让读者感受到平凡中的“不平常”、平凡中的“伟大”.如果换一个角度,同样是描述她怎么样不平凡,说她怎样忘我工作,对乘客怎么,遇到乘客的不良行为怎样.缺少了活生生的场景描述,事迹就不够鲜活,感染力就不那么强,表现人物特质也就缺乏深度、不够深刻了.如何找准文章的切入点是其中的关键.只有最贴切的、最生活化的,才能生动形象地再现鲜活的人物.通常工作中写的比较多的人物事迹材料,往往被我们无情地格式化了,就是开头某某取得什么成果,然后在罗列几个工程等等完事.这样怎么能把人物活生生地再现出来?写人物事迹讲实事求是,不是不讲生动,更不是照本宣科.要做到生动鲜活,单靠辞藻的修饰,优美的语言,都是不够的；它不能离开生活,只有生活的,才更具感染力和穿透力.
4.写通讯报道稿件,重点要把握“精、准、快”三大要素.
所谓精即语言精练,准即反映事实准确无误,快即出稿及时.精、准前面已经谈过.如何做到快,及时将有价值的新闻稿子写出来,一要做到早准备,提早收集相关资料,打好初稿或腹稿；二要练就快笔头,以最快的速度,及时将稿件整理成文；三、平时下工夫,打底子,可谓“千里之行,始与足下.” 对于文字工作者而言,丰富的知识储备和深厚的文化素养都是必要的.
